Lee el topic como un conjunto de requisitos
Reúne el texto de la convocatoria, el programa de trabajo, las condiciones de participación y la plantilla de propuesta. Identifica el alcance, los resultados esperados, el tipo de acción y los criterios de evaluación. Comprueba si el procedimiento tiene una o varias etapas y qué documentación corresponde a cada una.
Crea una tabla con cada requisito y la respuesta prevista del proyecto. Si hay un aspecto sin cubrir, resuélvelo antes de invertir en la redacción. La página del topic en el Funding & Tenders Portal es el punto de referencia para las condiciones concretas.
Convierte la idea en objetivos comprobables
Explica qué problema abordas, para quién es relevante y qué limitaciones tienen las alternativas actuales. Separa la evidencia disponible de las hipótesis que quieres investigar. Describe qué avance propone tu proyecto y cómo vas a comprobarlo.
Para cada objetivo, identifica actividades, resultados e indicadores de progreso. Evita objetivos demasiado amplios o desconectados de la metodología. En una tecnología, concreta qué se conoce de su rendimiento y qué validación queda pendiente.
Asigna funciones antes de recopilar textos
Parte de las capacidades necesarias para ejecutar el proyecto. Asigna responsables a las tareas y detecta carencias técnicas, de acceso a datos, validación o uso de resultados. Comprueba la elegibilidad del consorcio según las condiciones de la convocatoria.
Acuerda un interlocutor por entidad y un calendario para aportar información. Reúne las capacidades relevantes de cada participante y explica su relación con las tareas. Un reparto claro evita secciones contradictorias y trabajo que nadie ha asumido.
Explica cómo se utilizarán los resultados
Distingue lo que producirá el proyecto de los efectos que se esperan después. Identifica los grupos que utilizarán los resultados, las barreras para su adopción y las actividades de comunicación, difusión o explotación que pueden facilitarla.
Conecta esta lógica con los resultados e impactos esperados del topic. Fundamenta las estimaciones y deja visibles sus supuestos. Si propones mejoras ambientales o económicas, concreta la referencia de comparación, los datos necesarios y el método previsto para evaluarlas.
Conecta tareas, recursos y presupuesto
Organiza el trabajo en paquetes y tareas con responsables, dependencias y resultados definidos. Comprueba que los entregables documentan el avance y que los hitos ayudan a tomar decisiones. Incluye los riesgos principales y qué haréis si aparecen.
Construye el presupuesto desde la carga de trabajo y los recursos necesarios. Revisa las reglas económicas aplicables al topic, incluida su modalidad de financiación. El plan técnico, el calendario y las cifras deben describir el mismo proyecto.
Revisa la coherencia y prepara la presentación
Reserva tiempo para una lectura completa siguiendo los criterios aplicables: excelencia, impacto y calidad y eficiencia de la ejecución, cuando correspondan. Verifica que cada afirmación importante tenga respaldo y que objetivos, tareas, indicadores y presupuesto estén conectados.
Comprueba la plantilla, los límites y los anexos exigidos. Atiende los aspectos transversales aplicables, como ciencia abierta, ética, seguridad o dimensión de género. Organiza la carga y validación de archivos con margen para corregir incidencias.
Referencias para seguir trabajando
Esta guía toma como referencia las orientaciones de la Agencia Ejecutiva Europea de Investigación (REA). Consulta cómo solicitar financiación y sus recomendaciones para preparar propuestas (en inglés). La convocatoria concreta determina los requisitos aplicables.
Si necesitas apoyo para desarrollar o revisar el documento, conoce nuestro servicio de consultoría para propuestas de Horizonte Europa.